Power BI ဆိုတာဘာလဲ?
Power BI သည် အချက်အလက်များကို လွယ်ကူစွာ မြင်သာအောင် ပြသနိုင်တဲ့ Dashboard Tool တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ အသုံးပြုသူအများဆုံး BI (Business Intelligence) ကိရိယာတစ်ခုအနေနဲ့ Microsoft က ထုတ်လုပ်ထားတာ ဖြစ်ပါတယ်။
Power BI ရဲ့ အဓိကအားသာချက်တွေမှာ —
- မည်သည့် Database နှင့်မဆို ချိတ်ဆက်နိုင်ခြင်း
- အလုပ်အဆင်သင့် ပြုလုပ်နိုင်သော Automation စနစ်ပါဝင်ခြင်း
- နှစ်စဉ် ဈေးနှုန်း 5,796 ဘတ်သာရှိသော သက်သာတဲ့ဈေးနှုန်း
အဲ့အပြင် သုံးသပ်ပြီးမသေချာသေးသူတွေအနေနဲ့ Microsoft Website မှ တဆင့် အခမဲ့ Download လုပ်ပြီး စမ်းသုံးနိုင်ပါသည်။ Excel မှာ Graph တည်ဆောက်တာ ကျွမ်းသူတစ်ယောက်ဆိုရင် Power BI ကိုတောင် တစ်နေ့အတွင်း ပြီးပြည့်စုံစွာ အသုံးပြုတတ်နိုင်ပါတယ်။
Power BI ၏ အခြေခံအချက်များ
Power BI သည် Microsoft ၏ Data Analysis ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခု ဖြစ်ပြီး၊ နှစ်စဉ်ငှါးရမ်းသုံးစနစ် ဖြစ်ပါသည်။
အသုံးပြုသူများအတွက် Package နှစ်မျိုးပါဝင်သည် —
- Desktop Version
- Pro Version
Desktop မှာ Report တွေ ဖန်တီးနိုင်သလို Cloud ပေါ်တွင်လည်း Report တွေ ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ လတ်တလောအခါမှာတော့ Desktop Version ဟာ Cloud Version ထက် Report ဆောက်ပုံပိုတိုးတက်နေတာ ဖြစ်ပေမဲ့ နောင်အနာဂတ်မှာတော့ Cloud Version ဟာပါ ပိုကောင်းလာနိုင်ပါတယ်။
Excel ရဲ့ Pivot Table နဲ့ ဆင်တူပုံစံဖြစ်ပြီး၊ Power BI မှာတော့ ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ feature တွေပါဝင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့် —
- Excel သည် 100 MB အထိ Data ကိုသာ Support နိုင်သော်လည်း
- Power BI သည် File တစ်ခုလျှင် 300 MB အထိ Support နိုင်ပါသည်။
Database Size အနေနဲ့လည်း 1 GB အထိ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
ထို့အပြင် Cluster Model ဆိုတဲ့ Data Analysis အတွက် ထူးခြားတဲ့စနစ်ပါဝင်တာဖြစ်ပြီး၊ Excel Pivot Table မှာတော့ မပါဝင်ပါ။
Power BI License အမျိုးအစားများ
1. Desktop (အခမဲ့ Download ပြုလုပ်နိုင်)
- Excel ၏ Pivot Table ကို အလွယ်တကူ အစားထိုးနိုင်သော BI ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်သည်။
- Web သို့ မျှဝေနိုင်ပါ။
- File များကို အခြားသူများထံ Email ဖြင့် ပေးပို့နိုင်သော်လည်း မအဆင်ပြေပါ။
- စတင်လေ့လာနေသူများအတွက် သင့်တော်သော အခမဲ့ version ဖြစ်သည်။
2. Pro Version
- Desktop ပေါ်တွင် ဖန်တီးထားသော Dashboard များကို Portal သို့ မျှဝေနိုင်သည်။
- မိတ်ဆွေများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ဝင်များအနေနဲ့ Online ပေါ်မှာ တစ်နေရာတည်းကနေ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။
- ဈေးနှုန်း – တစ်ဦးလျှင် နှစ်စဉ်ခန့် 5,796 ဘတ် ခန့်ရှိသည်။
- Microsoft 365 E5 Plan ထဲတွင်ပါဝင်ပြီး Enterprise အသုံးပြုသူများအတွက် သင့်တော်သည်။
3. Premium Per User
- Storage Capacity ကို 1 GB မှ 100 GB အထိ တိုးမြှင့်အသုံးပြုနိုင်သည်။
- Dashboard များကို မျှဝေနိုင်ပေမဲ့ Premium User များအတွက်သာ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။
- Data ပမာဏများပြားသော User များအတွက် သင့်တော်သည်။
4. Premium Per Server
- Unlimited Users အသုံးပြုနိုင်သည်။
- အဖွဲ့အစည်းအရွယ်အစားအလိုက် မော်ဒယ်မျိုးစုံ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး Spec ကြီးများအတွက် သင့်တော်သည်။
- MS SQL Enterprise License ပါဝင်ပြီး Server ပေါ်တွင် တပ်ဆင်အသုံးပြုနိုင်သည်။
- အဖွဲ့အစည်းအရွယ်အစားကြီးများအတွက် လုံးဝအဆင်ပြေသော Solution ဖြစ်သည်။
5. Power BI Embedded
- Unlimited Users အသုံးပြုနိုင်သည်။
- Performance သတ်မှတ်ချက်အပေါ် မူတည်ပြီး Sub-model တစ်ခုချင်းစီ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်မှု ပမာဏကနေပိုင်းခြားသည်။
- View Users 100 ကျော်သော အဖွဲ့အစည်းများ အတွက် သင့်တော်သော BI Integration Solution ဖြစ်သည်။
- သင့် Application ထဲတွင် Dashboard များကို Embed လုပ်နိုင်ပြီး External Users များအတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။
လုပ်ငန်းအတွက် BI (Business Intelligence) အသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
Power BI ကဲ့သို့သော Business Intelligence စနစ်တစ်ခုကို သင့်လုပ်ငန်းတွင် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အောက်ပါအကျိုးကျေးဇူးများ ရရှိနိုင်ပါတယ်။
1. ဒေတာများကို စနစ်တကျ ပေါင်းစည်းနိုင်ခြင်း
Power BI သည် ERP၊ CRM၊ HRM၊ ငွေကြေးစနစ်များနှင့် တစ်ပြိုင်တည်း ချိတ်ဆက်နိုင်သော လုပ်ဆောင်နိုင်မှုရှိပါသည်။
ဤစနစ်အတွင်းတွင် မတူညီသော Source များမှ အချက်အလက်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုဆောင်းနိုင်တာကြောင့် သုံးသပ်ရလွယ်ကူပြီး အချိန်ကုန်သက်သာစေပါသည်။
ဉပမာအားဖြင့် — လုပ်ငန်းအတွင်းရှိ CRM ဒေတာ၊ လုပ်အားခ HRM ဒေတာ၊ ငွေကြေးစာရင်းများကို တစ်ခုပေါင်းစည်းကာ သုံးသပ်နိုင်သည်။
2. အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဒေတာသုံးသပ်နိုင်ခြင်း
Real-time Performance Analytics စနစ်ဖြင့် လုပ်ငန်း၏ လုပ်ဆောင်မှုကို ချက်ချင်းမြင်နိုင်ပြီး၊
ပေါ်ပေါ်လွင်လွင် အခြေအနေများကို သုံးသပ်၍ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို ပိုမိုမြန်ဆန်စေပါသည်။
အချိန်တစ်ချိုမြန်တဲ့ ငွေကြေးသုံးသပ်မှု၊ ဈေးကွက်ပြောင်းလဲမှုများကို Power BI မှ တဆင့် ချက်ချင်းမြင်နိုင်တာက အဓိကအားသာချက်ဖြစ်ပါတယ်။
3. ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှု မြန်ဆန်စေခြင်း
BI စနစ်က မန်နေဂျာများအနေနဲ့ လက်ရှိအခြေအနေကို အလျင်အမြန် သုံးသပ်နိုင်စေပြီး၊
အမှန်တကယ်လိုအပ်တဲ့ အချိန်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်များ ပြုလုပ်နိုင်စေပါတယ်။
အချက်အလက်အပေါ် အခြေခံတဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုချင်းစီဟာ အမှန်တကယ်မှန်ကန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော တန်ဖိုးရှိတဲ့ action ဖြစ်လာပါသည်။
4. လိုအပ်သလို တိုးချဲ့အသုံးပြုနိုင်ခြင်း
BI System တစ်ခုသည် လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုနှင့်အမျှ ပိုမိုတိုးချဲ့အသုံးပြုနိုင်သော Flexible System ဖြစ်ပါသည်။
လုပ်ငန်းသည် ပိုမိုကြီးထွားလာလျှင် Data Volume များလာသော်လည်း BI System ဟာ အလိုအလျောက် စနစ်တကျ တိုးချဲ့ပေးနိုင်သည်။
အဖွဲ့အစည်းအရွယ်အစား သေးသေးလေးကနေ စတင်ပြီး၊ နောင်တွင် Enterprise-level BI စနစ်အဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။
BI Project ၏ သုံးစွဲခန့်မှန်းတန်ဖိုး
BI System တစ်ခုတည်ဆောက်ရာတွင် ကုန်ကျစရိတ်သည် အချက်အလက်အမျိုးမျိုးပေါ် မူတည်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် —
| ကုန်ကျစရိတ်သက်ဆိုင်ရာအချက် | ဖော်ပြချက် |
|---|---|
| Data အရွယ်အစား | အချက်အလက်များ ပမာဏကြီးလျှင် စနစ်တည်ဆောက်ရာတွင် ပိုမိုကုန်ကျနိုင်သည်။ |
| ချိတ်ဆက်ထားသော စနစ်အရေအတွက် | ERP, CRM, HRM စနစ်များစွာနှင့် ချိတ်ဆက်လျှင် ပိုမိုအချိန်ယူနိုင်သည်။ |
| Dashboard နှင့် Report အရေအတွက် | တည်ဆောက်ရန်လိုသော Report များ များလာလျှင် ကုန်ကျစရိတ်တိုးလာမည်။ |
| ETL (Extract, Transform, Load) လုပ်ငန်းနှုန်း | Data ပြုပြင်မှုနှင့် စနစ်တကျ ပြောင်းလဲသုံးသပ်မှုအတွက် လုပ်ငန်းခွင်အပေါ် မူတည်။ |
Thetys မှ တဆင့် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် Flexible ဖြစ်တဲ့ လစဉ် ငွေပေးချေမှုစနစ် ကို ရွေးချယ်ဝယ်ယူနိုင်ပါတယ်။
ဒါကြောင့် လုပ်ငန်းများအနေနဲ့ ငွေကြေးထိန်းချုပ်မှု လွယ်ကူပြီး ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်နိုင်ပါတယ်။
စတင်အသုံးပြုရန် လိုအပ်တာများ
Power BI ကို စတင်အသုံးပြုချင်သူများအတွက် POC (Proof of Concept) ပုံစံဖြင့် စမ်းသပ်ဖော်ပြနိုင်ပါသည်။
ဤနည်းလမ်းဖြင့် သင်၏လုပ်ငန်းအတွက် BI ၏ အကျိုးရှိမှုကို မျှော်မှန်းချက်မရှိမီ ခံစားကြည့်နိုင်ပါသည်။
Fusion Solution ၏ အဖွဲ့အစည်းကတော့ —
- အကြံပေးခြင်း (Consulting)
- System Design & Implementation
- Training & Operation Support
အဆင့်ဆင့် အပြန်အလှန် ပူးပေါင်းကူညီပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။
BI စနစ်တစ်ခုကို စတင်အသုံးပြုခြင်းဟာ သင့်လုပ်ငန်းအနာဂတ်အတွက် Data-driven Decision Making ကို တည်ဆောက်ရာမှာ အရေးပါဆုံး အခြေခံအဆင့်ဖြစ်လာပါမည်။
