How to be careful about privacy and security when using Microsoft Copilot?

ယနေ့ခေတ်တွင် Microsoft Copilot ကဲ့သို့ AI ကူညီနည်းပညာများသည် လူအလုပ်အကိုင်များကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသလို၊ အလုပ်လုပ်ဆောင်မှုအပေါ်မှာလည်း ထိရောက်မှုမြင့်တင်ပေးနိုင်သည်။ သို့သော် နောက်ဆုံးပေါ် AI နည်းပညာများကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များနှင့် လုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ကိစ္စများကို အထူးသတိထားဖို့ လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဒီဆောင်းပါးထဲမှာ Copilot ကို အသုံးပြုရာတွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို မည်သို့ကာကွယ်ရမည်၊ အရေးပါသော လုံခြုံရေးအချက်များက ဘာတွေရှိသင့်သလဲ ဆိုသည်ကို အသေးစိတ်ရှင်းပြသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။

Microsoft Copilot သုံးစဉ် Privacy အရေးပါချက်များ

Microsoft Copilot သည် သင်၏အချက်အလက်များကို အခြေခံပြီး တုန့်ပြန်မှုများ ပေးနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ (Privacy) ဆိုင်ရာ ကာကွယ်မှုကို အထူးသတိပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါအချက်များကို ဂရုစိုက်ကြည့်စေလိုပါတယ်။

၁။ အချက်အလက် သိမ်းဆည်းမှုနည်းလမ်း

Copilot သည် သုံးစွဲသူ၏အချက်အလက်များကို Microsoft Cloud တွင် လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းထားသည်။ Cloud storage တွင် သေချာစွာကာကွယ်ထားခြင်းကြောင့် အချက်အလက် ပျက်စီးမှု၊ ခိုးယူမှုများမှ ကင်းဝေးနိုင်သည်။

၂။ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များအား စနစ်တကျ သတ်မှတ်ခြင်း

အသုံးပြုသူအချက်အလက်များကို မလိုအပ်သောနယ်ပယ်များတွင် မျှဝေမခံသော်လည်း၊ Microsoft ၏စနစ်အတွင်းတွင်သာကန့်သတ်အသုံးပြုသည်။ ယင်းသည် အသုံးပြုသူ၏ Privacy ကို ထိန်းသိမ်းပေးနိုင်ရန် ရည်ရွယ်ထားခြင်းဖြစ်သည်။

၃။ Privacy Settings များကို စီမံထိန်းချုပ်ခြင်း

သင့် Microsoft 365 အကောင့်တွင် Privacy Settings များကို မကြာခဏ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် လိုအပ်သည်များပြင်ဆင်ထားခြင်းသည် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ကာကွယ်ဖို့ အရေးကြီးဆုံးသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

Microsoft Copilot သုံးစဉ် Security အတွက် သတိပြုရန် အချက်များ

Microsoft Copilot ကို အသုံးပြုစဉ်တွင် လုံခြုံရေး (Security) ဆိုင်ရာကိစ္စများမှာ အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအတိုင်း လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင့်အချက်အလက်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

၁။ Two-Factor Authentication (2FA) အသုံးပြုပါ

သင့် Microsoft အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်အသုံးပြုရာတွင် Password တစ်ခုတည်းမက၊ အတည်ပြုကုဒ် (Code) တစ်ခုထပ်မံထည့်ရန်လိုအပ်သော ၂ဆင့်အတည်ပြုစနစ် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အကောင့်ဝင်ခွင့်ပေါက်ခြင်းကို ထိထိရောက်ရောက်ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

၂။ Data Encryption ဖြင့် ကာကွယ်ပါ

Microsoft Copilot သည် သင်၏အချက်အလက်များကို Microsoft Azure တွင် AES 256-bit encryption နည်းပညာဖြင့် ကုဒ်ဖြင့်လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းထားသည်။ ယင်းသည် အသုံးပြုသူ၏ data များကို ခိုးယူခြင်းမှကင်းရှင်းစေပါသည်။

၃။ Role-based Access Control (RBAC) ကို အထောက်အထားဖြစ်အောင် သုံးပါ

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း အသုံးပြုသူများကို သူတို့တာဝန်နှင့်အညီသာ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်းဖြင့် မလိုအပ်သူများမှ Sensitive Data များထံ မရောက်နိုင်အောင် ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

၄။ Regular Security Audits ပြုလုပ်ပါ

သင့်ကွန်ယက်စနစ်၊ Cloud ဝန်ဆောင်မှုများ၊ IT Infrastructure စသည့် နည်းပညာပိုင်းစနစ်များကို Security Audit များဖြင့် မကြာခဏစစ်ဆေးခြင်းဖြင့် အားနည်းချက်များကို အချိန်မီ တွေ့ရှိပြီး ပြုပြင်နိုင်ပါသည်။

၅။ Phishing နှင့် Malware များမှ ကာကွယ်ပါ

Email များ၊ မသိရသေးသည့် Website များ၊ Attachment များမှ တဆင့် ဖြစ်ပေါ်နိုင်သော Phishing နှင့် Malware ခြိမ်းခြောက်မှုများကို သတိပြုခြင်းဖြင့် Social Engineering Attack များမှ ကင်းဝေးနိုင်ပါသည်။

Copilot အသုံးပြုရာတွင် Privacy နှင့် Security ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ

Microsoft Copilot ကို သုံးရာတွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များနှင့် လုံခြုံရေးဆိုင်ရာကိစ္စများအပေါ် သတိထားဖို့ လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ပါဇယားတွင် များစွာအသုံးဝင်သော အချက်အလက်များကို ဖော်ပြထားပါတယ်။

Summary

Copilot သုံးစဉ် Privacy နဲ့ Security ကို အထူးဂရုပြုရန်လိုအပ်ပြီး၊ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ကာကွယ်ထားခြင်း၊ အကောင့်ဝင်ခြင်းလုံခြုံရေးတိုးတက်စေရန် နည်းလမ်းများကို ချမှတ်ထားရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအတိုင်း လိုက်နာကာ AI ကူညီမှုကို လုံခြုံစိတ်ချပြီး အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Copilot ကို အသုံးပြုစဉ် Privacy နှင့် Security ဆိုင်ရာ နောက်ခံနည်းပညာများအကြောင်း ပိုမိုသေချာနားလည်လိုပါက Microsoft ၏ တရားဝင် website သို့ ဝင်ရောက်ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

If you are interested in or want to learn more about Microsoft 365 and other products, Thetys Myanmar You can contact us to discuss details.
reference website : Fusion Solution