လုပ်ငန်းတွင် မကြီးမားသောအသုံးစရိတ်များဖြစ်သော petty cash Request ကို စနစ်တကျ တောင်းခံခြင်းသည် လုပ်ငန်းတည်တံ့မှုအတွက် အရေးကြီးပါတယ်။ ရုံးသုံးပစ္စည်းများ၊ ခရီးသွားစရိတ်၊ အရေးပေါ်လက်ငင်းအသုံးစရိတ်များအတွက် ဝန်ထမ်းများက admin သို့ စနစ်တကျ တင်သွင်းနိုင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီလို လုပ်ငန်းစဉ်များကို အချိန်ကုန်အောင် traditional paper-form လုပ်နည်းအစား, Jarviz app ရဲ့ အသုံးငွေတောင်းခံမှု feature ကို အသုံးပြုတာက ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး digitalized ဖြစ်ပါတယ်။

Petty Cash Request

အသုံးငွေတောင်းခံမှု စနစ်

Jarviz app မှတဆင့် အသုံးငွေတောင်းခံမှု တင်သွင်းမှုတွင် ပါဝင်သောလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် အခြားပါဝင်မှုများကို အောက်ပါအတိုင်း ဖော်ပြနိုင်ပါတယ်။

အသုံးငွေတောင်းခံမှု လုပ်ငန်းစဉ်

  • Request Form ဖြည့်သွင်းခြင်း

    • ရည်ရွယ်ချက်

    • ငွေပမာဏ

    • သုံးစွဲမည့်ရက်စွဲ

    • Supporting File (ဓာတ်ပုံ/လက်မှတ်)

  • Supervisor/Manager ထံသို့ အတည်ပြုရန် ပေးပို့ခြင်း

  • Approved / Rejected Status ပြန်ကြားခြင်း

  • ငွေ ထုတ်ဝေခြင်း / စာရင်းသွင်းခြင်း

  • Report Dashboard တွင် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

Feature များ နှိုင်းယှဉ် ဇယား

လုပ်ဆောင်ချက်

Jarviz App

Manual Process

Form တင်သွင်းချိန်

 2 minutes

15+ minutes

Image/File Upload

Yes

No

Auto-notification

Yes

No

GPS Tagging

Yes

No

History & Audit Trail

Yes

No

Mobile App အသုံးပြုနိုင်မှု

Yes (iOS/Android)

No

Realtime Status Update

Yes

No

လုံခြုံရေးနှင့် မှန်ကန်မှုအတွက် Petty Cash Request

အသုံးငွေတောင်းခံမှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို စနစ်တကျထားရှိခြင်းဖြင့် မလိုလားအပ်သော လိုအပ်ချက်များကို ကြိုတင်ကာကွယ်နိုင်သည်။ Jarviz သည် security ကိုအထူးအလေးထားပြီး အောက်ပါ လုံခြုံရေးနည်းပညာများပါဝင်သည်။

လုံခြုံမှုအတွက် ပါဝင်သည့် Feature များ

  • GPS Verification – တင်သွင်းချိန်တွင် တည်နေရာထည့်သွင်းနိုင်သည်

  • Photo Proof Upload – ဓာတ်ပုံမှတဆင့် ငွေသုံးစွဲမှုအကြောင်းအရာသက်သေတင်နိုင်ခြင်း

  • Role-based Approval – အထက်အရာရှိမှသာ အတည်ပြုခွင့်ရှိသည်

  • Audit Trail – တင်သွင်းသူ၊ approve လုပ်သူ၊ ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းများအားလုံး server တွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်ခြင်း

Jarviz App အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံ

ဝန်ထမ်းအနေနဲ့ mobile app မှတဆင့် အသုံးငွေတောင်းခံမှု တင်သွင်းနိုင်ပြီး admin panel မှတဆင့် approved/rejected status ပြန်ကြားမှု၊ report view လုပ်ခြင်းကို လွယ်ကူစွာ စီမံနိုင်သည်။

အသုံးပြုရလွယ်ကူသောအချက်များ

  • မြန်မာ interface ပါဝင် ခြင်း

  • Android / iOS နှစ်မျိုးလုံးတွင် အသုံးပြုနိုင်ခြင်း

  • Browser မှတစ်ဆင့် web-based admin panel ရှိခြင်း

  • Role ချထား၍ Function ခွဲခြားနိုင်ခြင်း

Why Businesses Should Use Jarviz

benefits

Description

အချိန်လျော့ချမှု

Manual form မလိုတော့ဘဲ, ဖုန်းတစ်လုံးနဲ့တင်သွင်းနိုင်သည်

မှတ်တမ်းတင်ထားနိုင်မှု

Request history များကို အချိန်မရွေးပြန်လည်ကြည့်ရှုနိုင်သည်

တာဝန်ခွဲခြားမှု

User Role အလိုက် တာဝန်ယူမှု ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်

အကောင်းဆုံး Reporting

HR/Admin Panel တွင် summary report, filter နဲ့ export ပြုလုပ်နိုင်သည်

Conclusion

အသုံးငွေတောင်းခံမှု စနစ်ကောင်းမွန်ရန်အတွက် Jarviz app သည် မြန်မာလုပ်ငန်းများအတွက် အထူးသင့်လျော်သည်။ Offline form မလိုတော့ဘဲ mobile app တစ်ခုဖြင့် အသုံးငွေတောင်းခံမှုများကို လျင်မြန်စွာ တင်သွင်းနိုင်ပြီး၊ လုံခြုံမှုရှိ၊ မှန်ကန်မှုရှိပြီး စနစ်တကျဖော်ပြနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်များအပေါ်တွင် data-driven decision ချမှတ်နိုင်ရန်အတွက်လည်း အရေးပါသည်။

Jarviz app အကြောင်းနောက်ထပ်သိရှိလိုပါက Jarviz တရားဝင်ဝက်ဘ်ဆိုဒ် တွင် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

If you are interested in or want to learn more about Microsoft 365 and other products, Thetys Myanmar You can contact us to discuss details.

reference website : Fusion Solution, Fusion Solution Vietnam

Related Articles